Arkistolain (831/1994, 9§) mukaan kunnanhallitus vastaa osaltaan siitä, että asiakirjahallinnon käytännön vastuut, asiakirjahallinnon ohjeistus ja valvonta on määritelty.


Hyvä tiedonhallintatapa edellyttää julkisuuden, asiakirjahallinnon, tietoturvan, tietosuojan, sähköisen asioinnin ja tiedottamisen olevan organisoitu, järjestetty ja ohjeistettu.


Henkilötietolain mukaan henkilötietojen käsittelyn tulee olla laillista, huolellista, hyvän tietojenkäsittelytavan mukaista ja suunnitelmallista.


Laki sisältää määritykset mm. henkilörekisteristä , rekisterinpitäjästä, rekisteröidyistä ja arkaluotoisista tiedoista.